发布时间：2015年06月19日
福大教〔2007〕56号
第一条为加强教学档案管理，充分发挥教学档案在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案工作规范》、福建省档案局《归档文件整理实施细则（试行）》，结合我校实际，特制定本办法。
第二条教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的各种载体的文字、图表、声像材料均属教学档案。
第三条教学档案工作实行集中统一领导、分级管理，教务处和各学院要明确分管档案工作的负责人，配备相应的专职或兼职的档案管理人员，统一管理本部门的教学档案，并按学校规定做好本部门教学材料的收集、立卷工作，定期向学校档案馆移交。
第四条除定期向学校档案馆移交的教学材料之外，教务处各部门和各学院教学管理部门要根据需要留档副本并在工作中随时收集和积累有保留价值的其他教学档案材料，并定期整理，科学、规范安全地保管好档案，以备不时之需。
第五条教务处各部门和各学院教学管理部门管理档案人员在调离本单位或退休办理手续前，首先要做好档案交接工作，方可办理手续。
第六条教学档案的保存期限按其档案材料的保存价值分为永久保存和定期保存，其中定期保存分为定期30年和定期10年。文件保管期限的划分详见《38238威尼斯欢迎你档案归档范围和保管期限表》，确定文件保管期限的一般原则为：
（1）凡是在教学过程、教学改革、教学研究等方面，具有长远利用价值的教学档案，应永久保存。
（2）凡是在一定时期内具有利用价值的教学档案、应定期保存。
（3）凡是在现阶段内具有利用价值的教学档案，可作临时保存(3—5年)。
第七条本科教学档案的整理及组卷
（1）学校实行由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各部门整理、立卷。
（2）根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷，原则上相同内容的材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，一般每卷不超过200页，也可以根据文件材料的内在联系，对单位文件较少者，按不同内容分别组成小卷，用软皮装订，一般不超过40页。
（3）卷内密不可分的文件材料按正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，复印件在后；转发文在前，被转发文在后；批复在前，请示在后的要求排列。
（4）对破损的文件材料应进行修补，文中密不可分的插图、照片等应贴入文字材料内。
（5）按照顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应按每一面编写一个页号，页号编在文件的正面的右下角和反面的左下角。
（6）归档的教学材料必须字迹工整（打字或用黑色水笔书写），格式统一，签字盖章手续完备。
第八条本科教学档案的归档范围和保管期限
教学档案主要包括教学文件、教务、实践教学、考试、学籍、质量管理、教学改革与建设成果等，对归档保存的具体情况如下表：
序号 | 分类内容 | 预定保管 期限 | 保存单位 |
综合 |
1 | 上级教育部门下达的指令性及指导性文件 | | |
1.1 | 上级教育部门下达的有关教学工作的通知、指示 | 30年 | 档案馆、教务处 |
1.2 | 上级教育部门下达的有关教学工作的批复 | 永久 | 档案馆、教务处 |
2 | 学校贯彻上级教育部门指令性及指导性文件的通知 | 30年 | 档案馆、教务处 |
3 | 学校向上级教育部门报送的有关教学工作的请示、报告 、函 | 30年 | 档案馆、教务处 |
4 | 学校新制定、修订的本科教学管理规章制度 | 永久 | 档案馆、教务处 |
5 | 学校新制定的本科教学管理规章制度（试行、暂行） | 30年 | 档案馆、教务处 |
6 | 成立、调整各类领导小组的通知、决定 | 10年 | 档案馆、教务处 |
7 | 教务处有关教学工作文件（校教文件） | 30年 | 档案馆、教务处 |
8 | 教务处年度工作计划、总结 | 30年 | 档案馆、教务处 |
9 | 本科教学工作会议、本科教学专题研讨会会议材料 | 30年 | 档案馆、教务处 |
教学改革与建设 |
1 | 学校有关教改、教研工作的政策性文件 | 永久 | 档案馆、教务处 |
2 | 公布各类教改、教研活动的立项、结题成绩 | 永久 | 档案馆、教务处 |
3 | 公布各类综合班、实验班学生名单 | 30年 | 档案馆、教务处、各学院 |
4 | 公布各类教学优秀奖评选、获奖结果 | 永久 | 档案馆、教务处 |
5 | 教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关文件材料（各级各类教改立项、精品课、教学团队、综合班改革等） | 10年 | 教务处、各学院 |
6 | 各级优秀教学评选相关文件材料(教学优秀奖、教学名师奖、教学成果奖等) | 10年 | 教务处、各学院 |
7 | 公布学生参加各类学科竞赛获奖名单 | 永久 | 档案馆、教务处 |
8 | 公布学生项目立项、结题、评优的名单、结果 | 永久 | 档案馆、教务处 |
9 | 公布学生奖励学分名单 | 10年 | 档案馆、教务处、各学院 |
10 | 学生公开发表论文、申请专利、各学科竞赛获奖证书复印件 | 30年 | 教务处、各学院 |
学籍信息管理 |
1 | 学生学籍异动的文件材料 | | |
1.1 | 关于学生取消入学资格、退学、转学、转专业等学籍变动的通知、决定、批复 | 永久 | 档案馆、教务处 |
1.2 | 关于学生留级、休学、复学、保留入学资格等学籍处理的通知 | 30年 | 档案馆、教务处 |
1.3 | 关于学生转专业的申请材料、批复 | 30年 | 档案馆、教务处、各学院 |
1.4 | 学籍变更的申请报告、审批材料 | 10年 | 教务处、各学院 |
1.5 | 学生学籍异动情况汇总 | 永久 | 档案馆、教务处 |
2 | 更正毕业生电子注册信息的文件材料 | | |
2.1 | 更正毕业生电子注册信息的通知 | 10年 | 档案馆、教务处、各学院 |
2.2 | 更正毕业生电子信息的申请报告、审批材料 | 10年 | 教务处、各学院 |
3 | 颁发毕业证书、授予学位证书的文件材料 | | |
3.1 | 毕业生毕业证书登记册 | 永久 | 档案馆、教务处、各学院 |
3.2 | 毕业生学历电子注册等材料（电子文档） | 30年 | 教育厅、教务处、各学院 |
3.3 | 同意结业学生换发毕业证书的通知 | 永久 | 档案馆、教务处 |
3.4 | 校学位委员会授予毕业生学士学位、辅修专业学位的审批材料 | 永久 | 档案馆、教务处 |
3.5 | 毕业生授予学士学位名单 | 永久 | 档案馆、教务处、各学院 |
4 | 学生成绩登记卡 | 30年 | 档案馆、各学院 |
5 | 辅修专业学位学生成绩单登记卡 | 永久 | 档案馆、教务处 |
6 | 补办毕业证明书复印件及审批材料 | 永久 | 档案馆 |
教学运行管理 |
1 | 本科培养方案 | 永久 | 档案馆、教务处、各学院 |
2 | 培养方案变更申请表 | 10年 | 教务处、各学院 |
3 | 每学期课程安排表 | 永久 | 档案馆、教务处、各学院 |
4 | 校历 | 10年 | 档案馆、教务处、各学院 |
5 | 教学大纲汇编本 | 30年 | 教务处、各学院 |
6 | 调、停课表 | 4年 | 教务处、各学院 |
7 | 学期考试安排表 | 4年 | 教务处、各学院 |
8 | 各学期教师本科教学工作量登记表和汇总表 | 10年 | 各学院 |
考试管理 |
1 | 每学期按要求装订成册内容齐全的考试试卷 | 至学生自然毕业时为止 | 各学院 |
2 | 大学英语四、六级考试、计算机等级考试成绩（电子文档） | 学生离校后4年 | 教务处 |
实习教学 （含工程训练、认识实习、社会实践、课程设计、毕业实习等） |
1 | 实习大纲、实习计划 | 10年 | 各学院 |
2 | 实习任务书 | 4年 | 各学院 |
3 | 实习学生名单及分组表，指导教师名单 | 学生离校后4年 | 各学院 |
4 | 学生实习报告、考核表，教师实习总结 | 学生离校后4年 | 各学院 |
5 | 校外教学实习实践基地协议书 | 10年 | 各学院 |
实验教学 |
1 | 实验项目汇总表 | 4年 | 各学院 |
2 | 实验教学大纲、实验教材或实验指导书 | 10年 | 各学院 |
3 | 实验室开放记录 | 10年 | 各学院 |
4 | 实验室专职人员岗位日志、实验人员岗位职责、考核、培训记录、实验研究计划等 | 10年 | 各学院 |
5 | 实验室仪器设备清单、自制仪器设备、仪器设备的损坏、丢失赔偿情况、维修情况、外借记录等 | 10年 | 各学院 |
6 | 学生实验理论考试试卷、实验成绩、实验教学学生问卷调查表等材料 | 学生离校后4年 | 各学院 |
毕业设计（论文） |
1 | 历届学生毕业设计（论文）选题、成绩情况表 | 4年 | 教务处、各学院 |
2 | 优秀毕业设计（论文）摘要选编 | 10年 | 教务处、各学院 |
3 | 学院毕业设计（论文）工作计划、总结 | 4年 | 各学院 |
4 | 学院毕业设计（论文）选题分析和质量分析报告 | 4年 | 教务处、各学院 |
5 | 毕业答辩安排表、毕业答辩记录 | 4年 | 各学院 |
教学质量管理 |
1 | 上级对我校开展本科教学评估材料 | 永久 | 档案馆、教务处 |
2 | 学校各类教学评估、检查汇总材料 | 永久 | 档案馆、教务处、各学院 |
3 | 学校各类教学评估、检查的基础材料 | 30年 | 教务处、各学院 |
4 | 学校本科教学质量年度报告 | 永久 | 档案馆、教务处 |
5 | 学院教学管理规章制度或实施细则 | 永久 | 各学院 |
6 | 各级各类教学管理人员岗位设置与职责 | 永久 | 教务处、各学院 |
7 | 学院年度教学工作计划和总结 | 30年 | 各学院 |
8 | 教学事故处理记录和相关材料 | 30年 | 教务处、各学院 |
9 | 各类人员的听课记录及分析反馈材料 | 10年 | 教务处、各学院 |
10 | 师生关于教学工作的意见处理、反馈材料 | 30年 | 教务处、各学院 |
招生 |
1 | 上级对本校学科建设、专业设置、授予学位专业等的通知、批复 | 永久 | 档案馆、教务处 |
2 | 学校招生工作一般性通知（录取和评卷、民族生领导小组、大类招生专业、综合班招生、现设本科专业目录等通知） | 10年 | 档案馆、教务处 |
3 | 学校有关招生录取工作的政策性、制度性文件 | 永久 | 档案馆、教务处 |
4 | 学校招生简章（含招生计划）、招生专业简介 | 30年 | 档案馆、教务处 |
5 | 新增专业的申报及建设材料 | 10年 | 档案馆、教务处、各学院 |
6 | 学校向上级教育部门报送增列授予学士学位专业的请示 | 30年 | 档案馆、教务处 |
7 | 普通高等学校招生录取名册 | 永久 | 档案馆、教务处 |
8 | 新生录取名单 | 永久 | 档案馆、教务处、各学院 |
9 | 新生奖学金获奖名单 | 10年 | 档案馆、教务处、各学院 |
师资培训 |
1 | 年度教学达标培训班新教师名单 | 30年 | 教务处 |
2 | 教师进修、培训、学习情况材料 | 30年 | 教务处、各学院 |
3 | 年度教学达标培训班新教师考核成绩单 | 10年 | 档案馆、教务处 |
