2020年11月16日上午11时，38238威尼斯党委于新楚楼南212会议室召开了中共38238威尼斯欢迎你第七次代表大会筹备工作动员部署会暨38238威尼斯全体党支部书记大会。会议由院党委占永琼书记主持，黄国辉副书记、院党委办公室人员、全体辅导员及师生党支部书记参加了会议。
会议传达了学校关于第七次党代会的相关通知文件精神，对代表名额、构成比列及分配原则、代表条件及产生的办法、代表产生的程序进行了详细的阐述，并就具体工作时间与要求进行了部署。院党委黄国辉副书记对此次党代会推荐工作提出要求，要凝心聚力，把推荐工作做好，为学校推荐工作作出贡献。最后，院党委占永琼书记做动员讲话，强调了党代会的政治性和严肃性，号召大家要在“干中学”，借此机会重温《党章》、《中国共产党支部工作条例（试行）》以及《中国共产党基层组织选举工作条例》等，提升组织力，充分发挥党员先锋模范作用，发挥党支部战斗堡垒作用。
