2017年12月7号下午5:00，我院研究生会第三次全体干部会议在新楚楼北211召开，本次会议由研究生会主席张旗主持，出席会议的有团委书记沈庆斌老师，研究生辅导员许海燕老师以及研会主席团、各部门部长。
会议共分为六个流程，首先由研会主席张旗做半学期研会工作总结。张旗同学指出，半学期来，研究生会各部门在开学迎新工作、研会纳新工作、院运动会、院科技月竞赛等科研文体类竞赛上积极配合，寻求突破，相比去年同期获得了不少突破，这是十分值得肯定的。但主席同时指出，随着活动规模的扩大和研究生参与人数的增加，活动中出现的一些如工作效率和工作方法问题也日渐显现，这是需要不断注意和改进的。接着由研会副主席陈少伟同学作了简要的分管部门工作汇报，包括主席团、生活部、网络部和文化部近期一些活动的总结。
会议的第三个议程，由学术部部长刘炳南对这半学期学术部工作做出总结，包括科技竞赛的举办和参与情况；同时，刘炳南部长也承认，在活动举办的整体流程安排、通知公告上，学术部还存在专业性不够、灵活度不足的问题，后续将更加完善；体育部部长廖宇飞也对这半年的院运动会、篮球嘉年华做出总结，并介绍了学院研究生篮球队备战下学期研究生篮球联赛的情况。宣传部部长许志坤和杜伟煌则对宣传部的工作分别作了介绍，宣传部开展了两次部员培训，主要包括海报制作和视频剪辑培训，后续将继续把工作重点放在培养优秀宣传干事上。
总结完半学期来研会的情况，接下来，全体研究生会干部就研究生委员会下发的《关于进一步加强研究生会工作的几点意见》开展讨论与学习。《意见》指出，要重视对干部和干事的培养，部门每学期要定期召开部门会议和素质拓展活动；健全机制和研会评估机制，研会每年将设立“优秀研究生干部”和“研究生会优秀干事”称号；规范管理，不断提升干部工作水平。
各部长汇报工作后，团委书记沈庆斌老师对研究生会的工作给予了高度赞赏与肯定，指出我院在各条战线上取得的傲人成绩，研究生功不可没，研究生会功不可没。沈书记还寄语大家，要培养讲究能做事，能做成事的精神，争取在互联网+，创新创业大赛中让我院成绩更进一步；辅导员许海燕老师也肯定的研会的工作，正是因为研会的协调，才能让学院各项活动顺利进行，研究生会就是研究生科研、文化、创新的最坚实后盾。许导同时也指出了目前研会工作存在几点不足，各项工作需及时反馈，部长在工作的时候要添加自己的想法，要出成绩要更加用心等。
“欲知平直，则必准绳；欲知方圆，则必规矩。”习近平总书记多次指出，讲规矩、守纪律是对党员、干部党性的重要考验。对学生组织来说，规范的管理和健全有效的制度体系，是组织高效运作的根本保障。本次会议是对研究生会半学期以来工作的一次总结与提升，针对活动出现问题的一次及时纠正，具有十分重要的意义。会议更是学习了研究生委员会制定的最新文件，提出今后研究生会工作的风格将更加务实，学会规范管理、科学管理。
会议最后，沈庆斌老师和许海燕老师向各部长发放了研究生委员会部长聘书，鼓励部长们在岗位上更加积极奉献自己的力量。研会主席张旗同学做本次会议总结与后续工作展望，38238威尼斯研究生会第三次全体干部会议顺利结束。
